我試過很多筆記工具。Notion、Evernote、Apple Notes、Google Docs — 每個都用了一陣子，然後放棄。
問題不是工具不好。是我從來沒有建立一個「系統」。
筆記越來越多，但我找不到任何東西。需要的時候找不到，不需要的時候到處都是。就像把所有文件丟進一個大箱子 — 理論上都在裡面，實際上跟不存在沒兩樣。
六個月前，我開始用 Obsidian 認真建立自己的知識管理系統。這篇文章分享我的設定和心得。
為什麼選 Obsidian
三個原因：
- 本地優先 — 檔案存在你的電腦上，是純 Markdown 格式。不依賴任何雲端服務，不怕哪天公司倒了資料不見。
- 雙向連結 — 筆記之間可以互相連結，形成知識網路。這比資料夾分類強大得多。
- 社群生態 — 有上千個外掛可以擴展功能，從日曆到看板到 AI 整合，什麼都有。
最重要的是：它夠快。開啟一個筆記不需要等載入畫面。這聽起來是小事，但當你一天要開幾十個筆記的時候，速度就是一切。
我的 PARA 資料夾結構
我用 Tiago Forte 的 PARA 方法論來組織筆記：
vault/
├── 0-Inbox/ # 所有新筆記先進這裡
├── 1-Projects/ # 有明確目標和期限的事
│ ├── meeting-notes-agent/
│ ├── longbia-site/
│ └── ...
├── 2-Areas/ # 持續負責的領域
│ ├── product-management/
│ ├── ai-tools/
│ └── health/
├── 3-Resources/ # 未來可能有用的參考資料
│ ├── programming/
│ ├── design/
│ └── books/
├── 4-Archive/ # 完成或不再活躍的東西
├── Templates/ # 筆記模板
└── Daily/ # 每日筆記關鍵原則：每個筆記只放在一個地方。 如果你猶豫要放哪裡，就放 Inbox。每週回顧的時候再整理。
每日筆記模板
每天早上打開 Obsidian，第一件事就是建立當天的日記。我的模板長這樣：
# {{date:YYYY-MM-DD}} {{date:dddd}}
## 今天的重點
- [ ]
- [ ]
- [ ]
## 會議
-
## 筆記
-
## 反思
今天學到什麼？看起來很簡單，但這個模板幫我做了幾件事：
- 限制每天只有三個重點 — 強迫自己做優先排序
- 會議和筆記分開 — 不混在一起
- 每天反思 — 就算只寫一句話，也比什麼都沒有好
每週回顧流程
每週五下午，我會花 30 分鐘做回顧：
- 清空 Inbox — 把這週丟進 Inbox 的筆記分類到正確的地方
- 更新專案狀態 — 每個 Projects 資料夾裡的專案，確認進度
- 整理 Daily — 把每日筆記中值得保留的內容，搬到對應的筆記裡
- 歸檔完成的專案 — 完成的東西搬到 Archive
這 30 分鐘是整個系統能持續運作的關鍵。沒有回顧，系統很快就會變成另一個堆滿東西的箱子。
實際使用六個月的心得
有用的：
- 雙向連結真的很強。三個月後，我開始在看似無關的筆記之間發現連結。有些最好的想法就是這樣冒出來的。
- 每日筆記讓我不再焦慮「這個想法要記在哪裡」。先寫下來就對了，之後再整理。
- 搜尋功能比我預期的好。Obsidian 的全文搜尋很快，通常我用搜尋找東西比用資料夾瀏覽更快。
要注意的：
- 不要過度整理。我一開始花太多時間在建立完美的結構，而不是寫筆記。結構是為了幫助你找到東西，不是目的。
- 外掛不要裝太多。一開始我裝了 30 幾個外掛，結果 Obsidian 變慢了，而且大部分我根本沒在用。現在我只留了 10 個真正常用的。
- 接受有些筆記永遠不會被翻出來。這不是浪費 — 寫下來的過程本身就有價值。
我推薦的外掛
只列我每天都用的：
- Templater — 強大的模板引擎，比內建的好用
- Calendar — 在側邊欄顯示日曆，點日期就建立每日筆記
- Dataview — 把筆記當資料庫查詢，建立動態列表
- Quick Add — 快速建立特定類型的筆記
夠了。不需要更多。
結語
知識管理不是一個你「設定好就完成」的東西。它是一個你每天使用、每週調整的系統。
最好的系統是你會持續使用的系統。不需要完美，只需要夠簡單、夠有用。
如果你還在猶豫要不要開始，我的建議是：今天就開一個 Obsidian vault，建一個每日筆記模板，開始寫。 資料夾結構、外掛、工作流程 — 這些都可以之後再加。
重要的是開始。
我把實際使用的模板和工作流程整理在 作品。有新東西時會在電子報通知，歡迎訂閱。